In Notion interagieren Workspaces, Teamspaces, Seiten, Blöcke und Datenbanken auf eine strukturierte Weise, um ein flexibles und umfassendes Organisations- und Produktivitätssystem zu schaffen. Hier ist eine kurze Zusammenfassung ihrer Beziehungen:

• Workspaces: Der Workspace ist die oberste Ebene der Organisation in Notion. Er repräsentiert einen eigenständigen Bereich, der eigene Mitglieder, Seiten, Datenbanken und Einstellungen hat. Er ist ideal für Einzelpersonen, separate Projekte oder ganze Organisationen.

• Teamspaces: Teamspaces sind Unterbereiche innerhalb eines Workspaces. Sie bieten spezifische Bereiche für Teams oder Abteilungen innerhalb einer Organisation. Jeder Teamspace kann seine eigene Struktur von Seiten, Datenbanken und Berechtigungen haben, die auf die Bedürfnisse des jeweiligen Teams zugeschnitten sind.

• Seiten: Seiten sind die grundlegenden Bausteine innerhalb eines Workspaces oder Teamspaces. Sie können Text, Bilder, eingebettete Dateien und andere Medientypen enthalten. Seiten können hierarchisch organisiert werden, indem sie ineinander eingebettet werden, was eine tiefe und flexible Strukturierung von Informationen ermöglicht.

• Blöcke: Innerhalb der Seiten besteht der Inhalt aus Blöcken. Ein Block kann ein Textabschnitt, eine Liste, eine Tabelle, ein Bild und viele andere Elemente sein. Blöcke sind die Grundelemente, aus denen Seiten zusammengesetzt werden. Sie können frei bewegt, angepasst und neu angeordnet werden.

• Datenbanken: Datenbanken in Notion sind leistungsstarke Werkzeuge zur Organisation und Verwaltung von Informationen. Sie können als Teil einer Seite existieren oder selbst als Seiten fungieren. Datenbanken können in verschiedenen Ansichten wie Tabellen, Kanban-Boards, Kalendern usw. dargestellt werden. Jeder Eintrag in einer Datenbank ist im Grunde eine Seite mit eigenen Blöcken und Inhalten.

Zusammengefasst bilden diese Elemente ein hierarchisches System in Notion, bei dem Workspaces (und innerhalb davon Teamspaces) die größten organisatorischen Einheiten sind, die Seiten enthalten. Seiten sind aus Blöcken aufgebaut, die vielfältige Inhalte repräsentieren, und können Datenbanken enthalten, die für detailliertere Informationsorganisation und -management genutzt werden. 

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Notion erlaubt es, Seiten und Unterseiten zu erstellen, die hierarchisch strukturiert werden können. Dies ermöglicht es, ein Wiki nach spezifischen Bedürfnissen und Strukturen zu organisieren.

• Vielfältige Inhaltstypen: Es können verschiedene Arten von Inhalten integriert werden, einschließlich Text, Bilder, Videos, eingebettete Dateien und Links. Diese Vielfalt hilft dabei, ein dynamisches und informatives Wiki zu gestalten.

• Datenbank-Funktionalität: Die Datenbankfunktionen von Notion ermöglichen eine fortgeschrittene Organisation von Informationen. Es können Tabellen, Kanban-Boards, Listen und Kalenderansichten genutzt werden, um verschiedene Arten von Informationen effizient zu verwalten.

• Kollaborative Funktionen: Notion unterstützt Echtzeit-Kollaboration, was bedeutet, dass Teammitglieder gleichzeitig an dem Wiki arbeiten und Informationen teilen können. Kommentare, Benachrichtigungen und Zugriffsberechtigungen fördern die Zusammenarbeit.

• Einfache Suche und Navigation: Notion bietet leistungsstarke Such- und Navigationsfunktionen, die es den Benutzern erleichtern, die benötigten Informationen schnell zu finden.

• Vorlagen und Integrationen: Notion bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die als Ausgangspunkt für Ihr Wiki dienen können. Zudem können Sie Notion mit anderen Tools integrieren, um Ihren Workflow zu optimieren.

• Unbegrenzte Anzahl Mitglieder: Durch das Programm für studentische Organisationen ist die Zahl der Mitglieder und Gäste eines Workspaces nicht begrenzt.

• Leistung und Geschwindigkeit: Nutzer berichten manchmal von langsamer Performance, insbesondere in umfangreichen Datenbanken oder bei umfangreichen Seitenstrukturen. Die App kann sich langsamer anfühlen als spezialisierte, weniger vielseitige Tools.

• Mobile App Erfahrung: Die mobile Version von Notion kann im Vergleich zur Desktop-Version eingeschränkte Funktionalitäten haben und ist manchmal weniger reaktionsschnell und intuitiv.

• Komplexität für Neueinsteiger: Aufgrund seiner Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit kann Notion für neue Benutzer überwältigend sein. Die Lernkurve kann steil sein, besonders für diejenigen, die sich nicht mit ähnlichen Organisationstools auskennen.

• Offline-Zugriff: Obwohl Notion eine Offline-Funktionalität bietet, ist sie begrenzt. Die Benutzer können Schwierigkeiten haben, auf alle ihre Notizen zuzugreifen oder sie zu bearbeiten, wenn sie keine stabile Internetverbindung haben.

• Integrationsmöglichkeiten: Obwohl Notion einige Integrationen anbietet, fehlt es im Vergleich zu anderen Tools wie Slack oder Trello an einer breiten Palette von nativen Integrationen.

• Eingeschränkte Exportoptionen: Der Export von Inhalten aus Notion, besonders in anderen Formaten als Markdown oder PDF, kann manchmal problematisch sein, insbesondere wenn es um die Beibehaltung von Formatierungen und eingebetteten Elementen geht.

• Benachrichtigungen und Erinnerungen: Das System für Benachrichtigungen und Erinnerungen in Notion kann für manche Benutzer zu rudimentär sein, besonders wenn sie aus anderen Tools fortgeschrittene Erinnerungsfunktionen gewohnt sind. 

Die jeweiligen Sub-Domains der Hochschulteams im Format stadt.enactus.team wurden bereits bei Notion hinterlegt. Dadurch hat jedes deutsche Enactus Hochschulteam hat die Möglichkeit, für interne Zwecke einen eigenen Workspace einzurichten. Für das Upgrade auf den „Plus Plan“ muss dieses 🔗 Formular einmal durch den IT-Beauftragten eures Teams ausgefüllt werden. Dazu im Detail auf Englisch: 

Here are the full instructions for Enactus organisations on how to apply:

Disclaimer: Only leaders of Enactus organisations should apply on behalf of their Enactus organisation 

• Step 1: Before they head to the form, the Enactus organisation lead should create a workspace for their specific Enactus organisation.

• Step 2: The Enactus organisation lead should log into Notion with their Enactus organisation email. 

• Step 3: Once logged in, the Enactus organisation lead can then head to notion.so/notion-for-student-orgs-apply

• Step 4: Under Select your institution, the Enactus organisation lead should type in to select their designated institution. Example: If they’re representing an Enactus organisation from Stuttgart, they should type in Enactus Stuttgart.

• Step 5: Under "What is the name of your student organization?" they should write Enactus - [CITY]

• Step 6: Under "What are you using this discount for?" they should share any details about their  Enactus organisation (ex: number of students)

• Step 7: In the dropdown under "Who referred you?" select Enactus.

Mitglieder, die sich später mit ihrer Enactus E-Mailadresse neu bei Notion anmelden, werden automatisch zum Workspace „Enactus Germany“ und dem Workspace ihres Enactus Teams eingeladen.

Eure Mitglieder müssen sich mit der Enactus E-Mailadresse bei Notion registrieren, um Zugang zum deutschlandweiten Workspace zu erhalten. 

🔗 Anleitung zur Anmeldung bei Notion mit Single-Sign-On

Mitglieder, die sich via Single-Sign-On mit ihrer Enactus E-Mailadresse neu bei Notion anmelden, werden automatisch zum Workspace „Enactus Germany“ hinzugefügt.

Falls der Single-Sign-On nicht verwendet wird, sind weitere Schritte bei der Anmeldung nötig. So sendet euch Notion beispielsweise einen Einmalcode zur Verifizierung des verwendeten E-Mailaccounts. Außerdem passiert der Beitritt zum deutschlandweiten Workspace nicht automatisch, sondern es erscheint eine Einladung, durch die man dem Workspace beitreten kann.   

Ja. Die Vorlage ist hier zu finden: Zur Vorlage für studentische Organisationen